導入システム『BTrex 連結会計』
連結大王シリーズから長くご利用いただいています
ご担当者 S様:
他の連結会計システムも検討候補に加えシステム評価を行いました。BTrexのほか、3社の連結会計システムを評価対象に加えましたが、操作性や他システム連携、これまで10年以上使い続けてきた実績など総合的に評価しBTrexを選定しました。
ビジネストラスト:
どのような点を重要視されましたか?
ご担当者 S様:
一番重視したポイントは操作性です。
私も前職において他の連結会計システムを使っておりましたが、入力・出力項目が多くオペレーションが煩雑でした。一定以上の会計・システム知識を有する担当者でないと運用することが難しく、総務が経理を兼務する子会社においては入力代行を依頼しているケースもありました。
BTrexのインターフェースは検討メンバー内で非常に評価が高く、直感的に操作できる点で運用面においても評価が高かったです。
ご担当者 I様:
フローチャートは特に気に入っています。業務フローを可視化することが出来るため、連結決算の全体像や進捗をトップ画面で確認することが出来ます。
導入期間は4ヶ月
ご担当者 S様:
短期間で導入できる点も選定における重要ポイントでした。
システム投資から成果が出るまで長期間有するものは社内で合意を得ることが非常に困難です。ビジネストラスト様から過去データの移行も含め、短期間で導入できることを案内され関係者からの協力・合意を得やすかったです。
ご担当者 I様:
8月の導入開始から10月・11月のテスト稼働を経て本稼働ができました。人員も限られているなか、並行稼働期間が短く、導入負荷が小さく大変助かりました。
監査法人向けアカウントを活用し、監査工数を削減
ビジネストラスト:
有難うございます。貴社では監査もBTrexを通じて行われています。
ご担当者 I様:
以前は監査資料の作成にも時間を要していました。システムからCSVファイルを出力し、監査用のフォーマットへ転記・加工していました。Excelのメンテナンスに加え、最新の数値がExcelに反映されていることをチェックしなくてはならず、監査工数の増加要因ともなっていました。
ご担当者 S様:
当社はビジネストラスト様からBTrexとあわせてクラウド環境を提供いただいております。一定水準の環境を維持・提供いただけるため、動作が遅れることもなくストレスなく使うことができます。監査法人にもBTrexのアカウントを付与し、リアルタイムに連結決算数値を閲覧できる環境を整備しました。
ご担当者 I様:
BTrexは帳票も充実しており、仕訳の計算プロセスも明示されているため、監査資料の作成・提出工数が大幅に削減されました。資料の作成に要していた時間を検証作業にあてることが出来るため、監査に提出する決算数値の精度が高まりました。
監査法人からも時間や場所の制限なく監査が実施できる点で効率化・省力化できたと好評をいただいています。
今後システム化を検討される企業様へ
ビジネストラスト:
上場企業でも、今もなおExcelで連結決算を実施されている企業様がいます。
ご担当者 S様:
連結決算数値を作成・管理するシステムということもあり慎重に検討しなくてはなりません。
自社の人員・習熟度、後継者の育成や国際会計基準への対応といった将来性も考慮し、自社に適合したシステムかどうかを見定めなくてはなりません。
当社も運用するメンバーで意見交換を行いながら選定を進めましたが、人員や連結決算のフロー、今後の後継者育成などの点から自社に合っているシステムがBTrexでした。
ビジネストラスト:
連結大王と同様、今後も貴社に長く使い続けていただけるようご支援させていただきます。
ご担当者 I様:
サポートセンターの方も質が高く、実務に沿った案内をいだだけるため非常に助かっています。本日ウェビナーの案内もいただき、早速担当者へ情報共有させていただきました。今後もウェビナーなどは積極的に活用させていただきます。システムサポートなど今後もご支援ください。
ビジネストラスト:
こちらこそ宜しくお願いします。本日は有り難うございました。