導入システム『BTrex 連結会計』
ネクスグループ様は『新しい「伝わる」と新しい『つながる』でつぎの「新しい」を創る』の理念をもとに、IoT市場においてAI、フィンテックなど最新技術を取り入れたワンストップサービスを提供しています。傘下には介護、農業など多角的な事業展開をする子会社を保有しており、近年では仮想通貨事業にも注力しています。
株式会社ネクスグループ様に訪問し、BTrex導入の経緯や効果などについて聞かせていただきました。
ビジネストラスト：
システム導入前の状況を教えてください。
ご担当者様：
当社には多くの子会社がおります。
当時は他業種の事業会社をM&Aで買収し、企業グループとして多角化が進められていました。経理としてもスピードある意思決定をサポートするよう、連結視点からの意思決定に有用な情報を提供することが重要課題となっておりました。
M&Aが進むにつれ決算全体に対する連結決算のボリュームが増加し、さらには子会社持分を体系的に管理する必要性もでてきました。連結決算の精緻化・早期化のほかグループ管理強化の一環として連結会計システムの導入を検討することになりました。
ビジネストラスト：
当時はExcelで連結決算をやられていましたね。
ご担当者様：
子会社が急速に増える中でExcelメンテナンスはとても煩雑でした。
子会社が増えるごとに計算式をみなおし、開始残高や会計期を入力しなおすほか、1Q決算前には開始仕訳の作成にも膨大な時間を要しておりました。本来の連結決算の処理や検討に加え、Excelメンテナンスに時間と気をとられることがとてもストレスでした。もうExcelには絶対戻りたくないですね(笑)。
ビジネストラスト：
BTrex選定の決め手を教えて下さい。
ご担当者様：
単体の財務会計システムの導入にも携わったことがあります。
その際にも思いましたが導入時と同じくらい導入後のサポートが重要と考えておりました。ビジネストラストは問い合わせからレスポンスまでが非常に早く、とても丁寧に対応してくださいました。HP上でも導入の質について触れられていましたが「本当にそうなんだ。」と感じとることができました。会社・ご担当者に不安を感じなかったのも選定ポイントの一つです。
ビジネストラスト：
導入効果はどうでしたか？
ご担当者様：
個々の作業で精緻化・省力化が図ることができましたが、一番の効果はBTrexを中心に連結の処理・管理方針を確立できたことです。当時は作業部分以外も属人的な部分があり、処理方針や考え方も首尾一貫したものとなっていなかった部分がありました。
連結システムで必要な情報を取得するために仕訳処理を工夫する、サブ連結の積上げ方式からフラット連結方式に移行する、システムで処理する範囲とExcelで集計・管理する範囲を明確化するなど、情報収集から連結処理の工程までBTrexを中心に画一的なルールを作ることができました。
ビジネストラスト：
ほかにはどのような機能がお気に入りですか。
ご担当者様：
開始仕訳の作成も非常に楽になりました。これまで手作業で仕訳を抽出、科目の変更、集計・検証を行っていたものがボタン一つになりました。総会後すぐに1Q決算が始まるので1Qはいつもあわただしかったものの、システムで作成された仕訳の検証に多くの時間をあてることが出来るようになったのもシステム導入による大きな効果です。
ほか、Excelでは作成できないような帳票も多数搭載されています。その中でも作業検証用のためのレポートはとても重宝しています。
ビジネストラスト：
選定の際に気にされていた導入と導入後のフォローはどうでしたか？
ご担当者様：
本当に良かったです。私もシステムに対する要求水準は高かったのですが、一切嫌な顔をせず対応してくださりました。当社でグループ管理機能の強化・決算の早期化を目標にシステム導入を進めましたが、一緒に目標に向かって導入を進めてくださり親身にアドバイスもしてくださりました。
連結会計処理はもちろん、単体の会計・税務にも精通されており単体会計システムの科目や仕訳処理も見直すきっかけとなりました。ここでもBTrexを中心に単体会計システムの運用方針を再検討できました。本当に感謝しています。
ビジネストラスト：
システム運用での今後の課題は？
ご担当者様：
直近の課題は開示システムとの連携です。連結システムから開示システムまで注記情報まで含めて連携するよう導入を進めています。BTrexは非常に多機能でまだまだ発掘できていない機能があります。連結会計システムを中心に単体・開示システムを含む更なる効果的・効率的な運用が次なる課題です。
今後もご支援宜しくお願い致します。
ビジネストラスト：
是非引き続きご支援させてください。
本日はありがとうございました。
