導入システム『BTrex 連結会計』
ヒューリック株式会社様は東京23区を中心にオフィスビル等の「不動産賃貸事業」を中核に、建替・開発・投資を手掛ける不動産デベロッパーです。
コアビジネスの発展・強化に加え、近年は高齢化の進展や訪日外国人観光客の増加、環境問題深刻化などの社会動向の変化に対応するべく、“3K(高齢者・観光・環境)ビジネス”への取り組みを進めています。
■保有物件の特徴■
全214物件(2016年6月末現在)のうち、約90%が首都圏に集中し、オフィスビル等(商業・ホテル等を含む)の84%が最寄駅から徒歩5分以内というアクセスの良さを誇っています。このため、当社保有物件の空室率は1%以下と市場平均を大きく下回って推移しています。
ヒューリック株式会社様に訪問し、BTrex連結会計の運用状況についてお話しさせていただきました。
部長様：
日頃は大変お世話になっています。BTrex連結会計により連結決算作業がスムーズにおこなえております。実は連結財務諸表作成については部内のローテーションにより、担当者の変更があったのですが、無難に対応できておりそのときも御社サポートにより大変助かりました。
ビジネストラスト：
担当者変更による引き継ぎが上手くいったということでしょうか。
ご担当者A様：
私はローテーションで連結財務諸表作成を担当することとなったのですが、連結財務諸表作成の経験が全くなく、かなり不安でした。ところが、BTrex連結会計のフローチャートを利用することにより、前任者からの引継ぎをスムーズに行うことができました。わからないこともいろいろありましたが、御社は電話・メールによるサポート体制がしっかりしているので非常に助かりました。
ビジネストラスト：
システム面ではいかがでしょうか。
ご担当者A様：
会社間取引の照合を行うことでの連結相殺仕訳が作成されたり、固定資産の未実現調整も台帳に登録することで自動で仕訳作成してくれるので、とても助かっています。当社の場合は、毎月多くの未実現を調整する取引が発生します。固定資産の未実現を調整するのは数が少なくても管理が大変なので、エクセルで対応するのはとても大変だと思います。
ご担当者B様：
導入以前は、キャッシュ・フローもエクセルで作成しておりました。ご存知のように当社は毎年のように事業再編をおこなっており、キャッシュ・フローを作成するエクセルのメンテナンス作業が非常に煩雑でした。エクセルで作成していた時は、会社の増減により行挿入をおこなったり、シートの追加やリンク先の変更が必要であり、正しく計算結果が反映できていないケースがありました。決算作業のうちエクセルの変更による確認作業等にかなりの時間を費やしていました。
ビジネストラスト：
確かにエクセルでは会社が増えた場合等の対応は大変だと思います。
ご担当者A様：
BTrexでは会社が増えても収集情報に変更はないのでとても楽ですね。キャッシュ・フロー導入時はコンサルティングもしていただきました。当社にあった業務フローでキャッシュ・フロー計算を作成することができています。
ビジネストラスト：
具体的にはどのようなコンサルティングでしょうか
ご担当者A様：
親会社で実施する作業と各子会社で実施する作業の役割の検討や、各社に配布するパッケージの内容・各社に実施していただく作業等、業務フローを検討していただきました。またキャッシュフロー精算表に表示される列項目等も再検討いたしました。システム的にも精算表画面で直接、金額修正をしたり、エクセルのようにセルコメントを入れられたり、検証もしやすくなったと聞いています。
ビジネストラスト：
ほかに便利に感じている機能等はございますか。
ご担当者B様：
BTrexの特長のひとつでもあるレポート機能も、大変助かっています。月次や決算の報告資料も連結財務諸表を完成させれば、あらかじめ定めたフォームで資料を作ることができるため、非常に便利です。何より修正があった場合の対応がスムーズです。この機能を使用していない時は、修正があるたびに全ての資料を再作成・修正・チェックをしなければいけませんからね。
ビジネストラスト：
どのようなレポート画面を作成していらっしゃいますか。
ご担当者B様：
月次推移や各社比較、連単分析、前年同期比など標準的なものから当社オリジナルなレイアウトなどです。
ご担当者A様：
レポート機能により子会社に増減があった場合でも簡単に対応することができます。会計ソフトでありながらエクセルのように簡単に作成できるのがいいですね。例えば、連結調整前金額と連結調整後金額を比較してみたい、と思ったらパラメータを切り替えるだけで、求めている資料が簡単にできてしまいますから。
部長様：
便利な機能が多くありますので、今後とも更に有効に活用していきたいと考えています。
ビジネストラスト：
本日はありがとうございました。
