株式会社イトーキ様導入事例｜BTrexシリーズ連結会計システムのことならビジネストラスト

決算早期化を実現 --- 36日かかっていた作業を26日に短縮

ビジネストラスト：
BTrex連結会計導入前の状況についてお聞かせください

ご担当者様：
情報収集にかかる工数が大きく、子会社からエクセルや紙媒体の資料を収集し、それを親会社でエクセルを使用して集計していましたので、全ての作業が完了するまで1週間程度の時間を要していました。

ビジネストラスト：
BTrex連結会計をご選択頂いた理由は何でしょうか。

ご担当者様：
サーバのリプレイスと決算早期化のミッションが重なり、システムの入れ替えを検討していました。BTrex連結会計はコストパフォーマンスが高く、従前のシステムと比較して、業務フローが変わらないという信頼感がありました。

ビジネストラスト：
導入効果はいかがでしょうか。

ご担当者様：
36日かかっていた決算作業が現在は26日で開示しています。BTrex連結会計の機能を軸として業務改善も行った結果、早期化を実現できました。BTrex連結会計のFRモジュール(情報収集機能)を活用することで、情報収集にかかる工数を大幅に軽減することができましたし、財務諸表だけでなく、注記情報や経営情報等も子会社に直接入力してもらうことで、それまで1週間要していた作業が2日で完了するまでになりました。

ビジネストラスト：
便利だと感じた機能はございますか。

ご担当者様：
レポート機能は管理資料が簡単に作成できるので、子会社データの分析が非常に楽になりました。結果として子会社の負担も軽減されています。また、TOP画面にフローチャートの設定ができるため、作業フローがわかりやすく、それまで連結決算業務に携わったことがない人間でも、スムーズに作業を行うことができています。

BTrexに子会社から直接入力をすることで業務の効率化を実現

ビジネストラスト：
FRモジュール(情報収集機能)は具体的にどのように活用されていますか

ご担当者様：
内部取引データや固定資産の増減データが収集しやすいですね。エクセルと同じように、関数や文字情報を入力できるだけでなく、財務諸表データとリンクしているため、検証を行いながら入力できる点が良いと感じます。リモート環境で親会社と子会社が同じ画面を見て話ができるのもいいですね。

ビジネストラスト：
子会社からの直接入力を実現していかがでしょうか。

ご担当者様：
エクセルと操作感が変わらないため、違和感なく操作できています。担当者ごとに必要なメニューだけフローチャートで設定できるので、子会社に操作を任せやすくなりました。

ビジネストラスト：
月次や予算等の管理連結についてはどのようにご利用でしょうか。

ご担当者様：
BTrex連結会計を入れてから、月次連結もやっています。子会社には、毎月、財務諸表だけを入力してもらっています。管理に関しては、見込みデータも入力できるので、予測が立てやすくなりました。

ビジネストラスト：
監査、内部検証の資料はいかがですか。

ご担当者様：
ワーニングチェックの設定が自由にできるので、数値の確認や検証はし易いですね。

ビジネストラスト：
サポート体制はいかがですか。

ご担当者様：
システムはもちろん、会計周りの相談ができる所が非常に有難いと感じています。組織再編等、イレギュラーな処理が発生してしまうと、分からないことが多いのですが、ビジネストラストでは専任の担当者が相談に乗ってくれるので、安心感があります。サポートに関しては、今後も頼っていきたいと思っています。

ビジネストラスト：
今後の利用についてはどのようにお考えでしょうか。

ご担当者様：
EXCELアドイン機能を導入して、より精緻な分析を行っていきたいですね。子会社から親会社への提出資料を一本化することも目標です。将来的には個別会計システムからBTrexへのDB連携も実現したいと考えています。

ビジネストラスト：
本日はありがとうございました。