WEB請求書システム

WEB請求書システム

WEB請求書システムは、請求書や明細書を電子化(PDF化)し、Web上で作成・閲覧・送配信できるようにするサービス及びシステムです。印刷・押印・封入・発送といった人の手を介して行っている従来型の紙を用いた請求業務と比べ、印刷や郵送のコストを削減できるだけでなく、押印・封入にかかる手間を省くことで業務の効率化を図ることができます。WEB環境を最大限活かして、場所や時間に拘束されない請求業務を実現します。

特長

1データ連携が簡単(CSV/PDF)

ご利用のシステム(基幹システム、販売管理システム等)から請求データを出力できるのであれば、基本的にはそのデータを一括でweb請求システムに取り込むだけで請求業務が行えます。導入に際しては、ご担当者に大きな負担を強いるような導入作業は不要です。また、PDFデータで請求書が用意されている場合は、そのPDFを活用することも可能です。

2郵送代行を併用することで従来の請求業務から完全に解放

web配信の請求書を全てのクライアントにて同意をいただけるわけはなく、一部のクライアントは紙ベースの受理を要求するケースもあります。そこで、同意いただけなかったクライアントについては、併設の郵送代行サービスを利用することが可能ですので、請求業務としては、データの連携だけで完結できます。

3簡単・シンプルな操作・便利機能も豊富

システムが得意でない方も簡単にご利用いただけるように、分かりやすく直感的な操作画面になっています。また、クライアント側で請求書を開封・ダウンロードしたかどうかの確認もすぐにできるようになっていたり、請求のタイミングを設定しておくだけで、決まった日時にクライアントに案内されるようになっていたりと、システムならではの便利機能もあります。



導入期待効果

請求業務にかかる時間の大幅な削減に成功

ペーパーレスが進み印刷・郵送コスト削減に成功

在宅勤務でも普段どおりに請求業務を実施



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