プラネックスホールディングス株式会社

ご導入いただきましたシステムの活用事例

プラネックストップ
商号: プラネックスホールディング株式会社    本社: 東京都渋谷区恵比寿西2丁目11番9号
資本金: 20億9,028万円(2012年12月期)    売上高: 146億4,200万円(2012年12月期・連結)
事業内容: 情報通信・ネットワーク関連事業、店頭外国為替証拠金取引等事業、自動車流通事業

プラネックスホールディング株式会社に訪問し、連結決算ご担当者様にBTrex導入の経緯などについてお聞かせいただきました。

選定ポイントは他システムのデータ連携

--- BTrexの導入前の連結決算作業はどのような状況だったのですか?

ご担当者様: 連結決算業務は、すべてExcelにより作成していたため、ファイルが膨大な量になっており、管理が大変な状況でした。内部取引の処理の数字もなかなか合わず、45日ギリギリの開示でした。また、完全に属人的な業務で、セキュリティ等に関しても強化する必要がありましたね。 財務会計システムの導入に伴い、このような問題を解決すべく同時に連結決算システムの選定も始めました。

--- BTrexを選ばれた理由は何でしょうか?

本社ビルご担当者様: ビジネストラストさん以外にも、数社のシステムを見させていただきました。まずは、価格を度外視して、機能を比較して選定を進めました。重要視したのは財務会計システムとの連携ですね。その点でBTrexは他のシステムより優れていました。インポート・エクスポートの自由度も高く、操作感がエクセルにも近そうで、とっつきやすい印象を受けました。精算表からのドリルダウン機能など当然必要な機能から、CF精算表における関連科目の可視化など、きめ細かい機能も充実していると思いました。そしてフローチャート機能などにより操作がしやすそうなので、複数担当者で作業していけそうだというのことが決め手となりました。見積をいただいたら、価額も他社さんより格段に安かったですね(笑)。

--- 導入の効果はいかかでしょうか。

ご担当者様: まずは、作業日数が激減しました。連結決算に係る日数、すなわち、個別を締めてから開示するまでの日数が、以前の三分の一程度になりました。当社の連結決算作業の工数も当然減ったのですが、監査の時間も減ったのには驚きました。監査用に閲覧アカウントを設け、自由に見ていただいていますが、監査日数が大幅に減りました。前年度比較資料等が充実しており、監査法人からも評判がよいようです。セグメントの管理も大変楽になりました。さまざまな事業展開を進めていくなか、新たなセグメントが増えても簡単に対応できるところもよいですね。

フローチャートメニューは引継ぎ時にさっそくその効果を発揮

--- 導入時の印象について教えて下さい。

オープンカフェご担当者様: 我々も忙しく、なかなか時間が取れませんでしたが、想像よりはるかに簡単に導入できたと思います。この手の業務用アプリケーションは、決算業務をきちんと理解していないと使いこなせないと思っていました。ただ、BTrexに搭載されているフローチャートを利用すれば、そんなに連結決算に詳しくない人でも、80%ぐらいまでは作れてしまいますね(笑)。実際、業務の分担も可能になり、チェック等の時間が多く使えるようになりました。実は前回の四半期決算時には、部内で担当の決算業務を入れ替えてみたのですが、スムーズに対応できました。

--- レポート機能はお使いになられていますか。

ご担当者様: 月次連結でも効果は発揮しています。今まで月次連結をExcelで行っていたのですが、主要科目のみを把握するような曖昧なものでした。しかし、BTrexではインポートするだけで、レポートがほぼ完成します。

--- その他気に入っている部分等はございますか。

ご担当者様: BTrexの機能ではありませんが、定期的に配信されるBusiness Trust Consulting News(機能紹介のメール)は良いですね。ちょっとした便利機能を教えていただけるので。私あてにメールが来るようになっており、私だけが知っている便利機能があったりします。また、わからないことは気軽に専門コンサルタントの方に相談できるので安心ですね。

--- 今後はBTrexをどのように使っていきたいとお考えですか。。

ご担当者様: 月次連結をさらに充実させていきたいと思います。BTrexでは開示用と管理用と複数のデータ領域を持てるので、さまざまなシミュレートが可能です。有効に使っていきたいですね。

--- 本日はありがとうございました。

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